Web portal uygulaması çözümümüzü kullanan bir müştermiz, organizasyon şemasında değişiklik yapmış. Web sitelerinde bulunan organizasyon şeması daha önceden html olarak yapılmıştı. Ufak tefek değişiklikler yapmanın katlanılabilir bir iş gücü maliyeti vardı. Fakat bu son değişiklikte çoğu birim yer değiştirdiğinden, şemayı yeniden yapmaktan başka çare kalmamıştı.

Daha önceden de organizasyon şemalarıyla uğraşmış, bulduğum ve denediğim yöntemlerin hiç biri beni tatmin etmemişti. Uygulamalar çok karmaşık yada müşterinin istediği görsel renk uyumunu oluşturmak çok zordu. Word yada PowerPoint’te oluşturulan şemaların renkler ve şablonlarını herkes tanıdığından, müşteriler tarafından kabul görmüyordu.

Ben renklerini, kutu boyutlarını kendim belirleyebileceğim, kullanımı kolay ve resim olarak çıktı verecek bir uygulama istiyordum. Bu amaçla arama yapıp, gözümün tuttuğu uygulamaları denemeye başladım. Denediğim üçüncü yada dördüncü uygulama Gliffy‘di. Kendi kendime “şunu nasıl yaparım acaba?, bunu nasıl yaparım acaba?” diye uygulamayı denerken istediğim şemayı rahatlıkla yapabileceğimi farkettim.

Gliffy web üzerinde çalışan ve flashla yazılmış bir uygulama. Devamlı organizasyon şeması ile uğraşmıyorsanız ve bir daha ne zaman kullanacağınızı bilmediğiniz bir ugulamayı bilgisayarınıza kurmak istemiyorsanız kesinlikle kullanmalısınız.

30 gün boyunca ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. Ben ücretsiz üye olarak yapmam gereken organizasyon şemasını, mevcut tasarımını aynen koruyarak yaptım. Ücretsiz üyelik süresi bittikten sonra şema üzerinde değişiklik istenmesine karşı yaptığım çalışmayı  Gliffy’nin kendi formatında bilgisayarıma indirdim. Yani bir yıl sonra organizasyon şemasında bir değişiklik olduğunda, tekrar üye olup, indirdiğim dosyayı yükleyerek çalışmayı hızlıca yapacağım.